Senest tre uker før møtet d.v.s. 24. februar sendes innkalling med klokkeslett og sted, samt følgende :

• Dagsorden.
   
• Undertegnet årsberetning.
   
• Undertegnet regnskap med revisors beretning.
   
• Forslag til kanidater til valgene. Her må forslag til kanidater være valgkomiteen i hende / poststemplet senest 5 uker før møtedato ( d.v.s. senest 10. februar ).
• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønskes fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende / poststemplet senest 4 uker før møtedato (dvs.. senest 17. februar)